Administrador de finques: funcions dins d'una comunitat de propietaris

L’administrador de finques és qui gestiona el dia a dia d’una comunitat de propietaris: els comptes, els pagaments, les convocatòries i l’execució dels acords. A Catalunya, les seves funcions les fixa el Codi civil de Catalunya (Llibre cinquè). Aquí t’expliquem què fa i què cal saber.

En resum

• L’administrador gestiona comptes, pressupost, cobraments i pagaments.
• Executa els acords de la junta i convoca les reunions quan li ho indica el president.
• El secretari custodia la documentació (mínim 5 anys; 30 el llibre d’actes).
• No és obligatori que sigui col·legiat, però aporta garanties.

Càrrecs de la comunitat

Segons el Codi civil de Catalunya, la comunitat ha de tenir un president i pot designar vicepresident, secretari i administrador. Les funcions de secretari i administrador les pot exercir la mateixa persona o encarregar-les a un únic professional extern (el “secretari-administrador”).

Funcions de l’administrador

Entre les funcions mínimes que fixa la llei:

• Vetllar pel bon funcionament dels serveis i la conservació dels elements comuns.
• Preparar els comptes de l’any anterior i el pressupost del següent.
• Executar els acords de la junta i fer cobraments i pagaments.
• Decidir sobre obres urgents de conservació, informant-ne el president.
• Advertir els propietaris del compliment de les seves obligacions.

Funcions del secretari

• Estendre i signar les actes de les reunions.
• Enviar notificacions i expedir certificats (per exemple, el certificat de deute).
• Custodiar convocatòries, comunicacions, poders i documentació comptable un mínim de 5 anys; el llibre d’actes, 30 anys mentre subsisteixi el règim de propietat horitzontal.

Cal que sigui col·legiat?

El Codi civil de Catalunya no obliga a comptar amb un administrador professional col·legiat: la comunitat pot designar qualsevol propietari o persona de confiança. Ara bé, un administrador de finques col·legiat aporta assegurança de responsabilitat civil, codi deontològic i inscripció en un col·legi oficial. La decisió correspon a la junta de propietaris.

Quan convé parlar amb un professional

Per a la gestió diària i els conflictes (morositat, impugnacions, obres), un administrador de finques col·legiat i, si cal, un advocat especialitzat en dret civil català són els professionals de referència. Verifica sempre el text vigent del Codi civil de Catalunya al Portal Jurídic.